Vergaderzaal huren

Huren vergaderzaal kan met maximum 25 deelnemers (mits het bijhouden van een aanwezigheidsregister en het volgen van de geldende coronamaatregelen). Reserveren kan op maandag, dinsdag, donderdag of vrijdag  enkel tijdens de kantooruren (9:00u tot 17:00u). 
Ons goed uitgeruste vergaderlokaal is gelegen tegenover station Gent-Sint-Pieters. De ideale locatie voor jouw vergadering of activiteit.

Vul hieronder het formulier in. Wil best vooraf verfiëren bij   gurbet@kwadraet.be of de de gewenste datums beschikbaar zijn. Ontvang je geen bevestiging van jouw inschrijving neem contact op. 
Wil je liever het reservatieformulier downloaden klik op de link voor het huren van ons vergaderlokaal.

Door het invullen van het formulier gaan jullie akkoord met onze algemene en annulatievoorwaarden.

Tarieven

Non profit organisaties: € 85,00 per dagdeel
Profit organisaties of bedrijven: € 105,00 per dagdeel
Incl. WIFI en Whiteboard

Aantal personen

Materiaal:

Catering:

Wanneer wenst u de koffiepauze(s):

Gegevens aanvrager

Aanwezige verantwoordelijke

Gewenste data

Kies een datum: Kies een dagdeel: Kies een datum en dagdeel:
+ Nog een datum toevoegen

Foto1: Onthaal - Foto2: Refter - Foto 3-5: Terras- Foto 6: Lokaal

Voor het middageten zijn er restaurants in de buurt of je kan een broodjeslijst vragen en je bestelling doorbellen aan een broodjeszaak in de buurt (bvb 'Compaan catering'). De organisator dient zelf de broodjes af te halen en te betalen.

Annulatievoorwaarden:

  • Alléén annulatie per mail!
  • Kosteloos annuleren kan tot 14 dagen voor datum.
  • Daarna wordt 50% van de huurprijs aangerekend.
  • Bij annulatie zonder verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.

Andere voorwaarden:

  • De gebruiker is verantwoordelijk voor de netheid en het zorgzaam gebruik van de accommodatie.
  • Aan het einde van de activiteit wordt het lokaal in de oorspronkelijke staat terug achtergelaten.

(*) Covid-maatregelen:

  • Het blijft verplicht om een covid-coördinator aan te duiden (zie aanwezigheidsregister).
  • Aandacht voor reiniging, ontsmetting, handhygiëne en ventilatie wordt nog steeds benadrukt.
  • Als algemene regel geldt nog steeds: wie zich ziek voelt, blijft thuis
  • Ons draaiboek is beschikbaar.